Referat organizacji i kadr
Kierownik - Iwona Stępień, tel. 44 6163986, pok. 12
Marzena Zmarzła - obsługa sekretariatu,, tel. 44 6163961, pok. 11
Monika Rudzka - Obsługa Rady Gminy, tel. 44 6163967, pok. 12
Błażej Ligęza - informatyk{at}wola-krzysztoporska{dot}pl
Do zadań Referatu Organizacji i Kadr należy zapewnienie obsługi organizacyjnej wójtowi, zastępcy wójta, sekretarzowi, prowadzenie spraw kancelaryjno – technicznych, prowadzenie spraw osobowych pracowników, zapewnienie obsługi administracyjnej rady gminy oraz jej komisji, wykonywanie zadań z zakresu administrowania i obsługi systemów informatycznych, a w szczególności:
1) obsługa sekretariatu i prowadzenie kancelarii Urzędu Gminy;
2) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu oraz prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów wpływających do danego referatu;
3) prowadzenie archiwum zakładowego;
4) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z wójtem, zastępcą wójta, sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk;
5) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach urzędu;
6) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne oraz napoje dla pracowników, prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych;
7) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników;
8) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników;
9) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy;
10) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych;
11) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy;
12) ewidencja czasu pracy pracowników;
13) kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych;
14) sporządzanie projektów struktury organizacyjnej urzędu (jednostek organizacyjnych gminy);
15) opracowanie projektów statutu i regulaminów;
16) prowadzenie zbiorów przepisów powszechnie obowiązujących;
17) prowadzenie spraw BHP, pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
18) przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami materiałów dotyczących projektów uchwał rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów;
19) przechowywanie i publikacja uchwał podejmowanych przez organy Gminy;
20) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy rady, jej komisji, podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań rady, jej komisji;
21) protokołowanie sesji, posiedzeń zebrań i spotkań oraz prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień rady, komisji rady;
22) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych;
23) wykonywanie zadań związanych z realizacją uchwał rady gminy, dotyczących rozplakatowania obwieszczeń;
24) realizacja zadań związanych z wyborami: prezydenta RP, do sejmu i senatu, do rady gminy, wójta, organów sołeckich;
25) realizacja zadań dotyczących referendum;
26) obsługa administracyjna narad sołtysów;
27) obsługa i konserwacja instalacji oprogramowania;
28) zabezpieczenie systemów informatycznych przed wirusami komputerowymi oraz ochrona danych znajdujących się na nośnikach elektronicznych przed dostępem osób niepożądanych;
29) obsługa BIP;
30) sprawy związane z administrowaniem systemów informatycznych w Urzędzie;
31) administrowanie zasobami danych osobowych;
32) nadzorowanie pracy wykonywanej przez pracownika ds. gospodarczych, któremu dodatkowo powierzono obowiązek prowadzenia pojazdów służbowych.
⇑ do góry strony ⇑
Opublikował:
Błażej Ligęza
Publikacja dnia:
14.02.2024
Podpisał:
Iwona Stępień
Dokument z dnia:
14.02.2024
Dokument oglądany razy:
16193
