Referat organizacji i kadr

Dane kontaktowe
Zadania referatu

Kierownik - Iwona Stępień, tel. 44 6163986, pok. 12

Marzena Zmarzła - obsługa sekretariatu,, tel. 44 6163961, pok. 11

Monika Rudzka - Obsługa Rady Gminy, tel. 44 6163967, pok. 12

Błażej Ligęza - informatyk{at}wola-krzysztoporska{dot}pl

Do zadań Referatu Organizacji i Kadr należy zapewnienie obsługi organizacyjnej wójtowi, zastępcy wójta, sekretarzowi, prowadzenie spraw kancelaryjno – technicznych, prowadzenie spraw osobowych pracowników, zapewnienie obsługi administracyjnej rady gminy oraz jej komisji, wykonywanie zadań z zakresu administrowania i obsługi systemów informatycznych, a w szczególności:
1) obsługa sekretariatu i prowadzenie kancelarii Urzędu Gminy;
2) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu oraz prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów wpływających do danego referatu;
3) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z wójtem, zastępcą wójta, sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk;
4) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach urzędu;
5) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne oraz napoje dla pracowników, prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych;
6) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników;
7) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników;
8) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy;
9) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych;
10) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy;
11) ewidencja czasu pracy pracowników;
12) kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych;
13) sporządzanie projektów struktury organizacyjnej urzędu (jednostek organizacyjnych gminy);
14) opracowanie projektów statutu i regulaminów;
15) prowadzenie zbiorów przepisów powszechnie obowiązujących;
16) prowadzenie spraw BHP, pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
17) przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami materiałów dotyczących projektów uchwał rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów;
18) przechowywanie i publikacja uchwał podejmowanych przez organy Gminy;
19) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy rady, jej komisji, podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań rady, jej komisji;
20) protokołowanie sesji, posiedzeń zebrań i spotkań oraz prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień rady, komisji rady;
21) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych;
22) wykonywanie zadań związanych z realizacją uchwał rady gminy, dotyczących rozplakatowania obwieszczeń;
23) realizacja zadań związanych z wyborami: prezydenta RP, do sejmu i senatu, do rady gminy, wójta, organów sołeckich;
24) realizacja zadań dotyczących referendum;
25) obsługa administracyjna narad sołtysów;
26) obsługa i konserwacja instalacji oprogramowania;
27) zabezpieczenie systemów informatycznych przed wirusami komputerowymi oraz ochrona danych znajdujących się na nośnikach elektronicznych przed dostępem osób niepożądanych;
28) obsługa BIP;
29) sprawy związane z administrowaniem systemów informatycznych w Urzędzie;
30) administrowanie zasobami danych osobowych.

Data wydruku: 15.03.2025 14:28:21
bip.wola-krzysztoporska.pl

Opublikował: Błażej Ligęza
Publikacja dnia: 16.01.2025

Podpisał: Iwona Stępień
Dokument z dnia: 16.01.2025
Dokument oglądany razy: 16925